Von Microsoft 365 zu Nextcloud migrieren: So läuft der Umstieg
Die häufigste Sorge vor einem Umstieg: „Steht dann tagelang alles still?" Eine gut geplante Migration lässt sich weitgehend parallel zum Tagesgeschäft durchführen. Dieser Artikel zeigt den Ablauf.
Teil unserer Serie „Weg von Microsoft 365“. Zum Überblick: Der Umstiegs-Leitfaden für KMU.
Schritt 1: Ist-Analyse
Zuerst klären wir, was Sie wirklich nutzen: Welche Daten, welche Postfächer, welche Freigaben, welche Abläufe. Daraus entsteht ein Fahrplan mit ehrlicher Einschätzung, was sich eins zu eins übertragen lässt und was anders gelöst wird.
Schritt 2: Aufbau parallel zum Betrieb
Ihre neue Nextcloud wird eingerichtet, während Microsoft 365 weiterläuft. Dateien, E-Mail, Kontakte und Kalender werden übernommen. Nichts wird abgeschaltet, bevor die neue Umgebung geprüft ist.
Schritt 3: Umschalten und Schulung
Erst wenn alles steht, wird umgeschaltet – idealerweise über ein Wochenende. Ihre Mitarbeitenden erhalten eine Einführung, Cheat-Sheets und bei Bedarf Schulungen. Viele Oberflächen wirken vertraut.
Schritt 4: Betrieb
Nach dem Umstieg übernimmt der laufende Betrieb: Updates, verschlüsselte Backups, Monitoring und ein persönlicher Ansprechpartner. Sie kümmern sich um Ihr Geschäft, nicht um Ihre IT.
Ehrlich bleiben
Nicht jede Microsoft-Spezialfunktion hat ein exaktes Gegenstück. Wir sagen vorab, wo das so ist – und wie wir es lösen. Das erspart böse Überraschungen.
Wie lange dauert das?
Das hängt von Größe, Datenmenge und Abläufen ab. Einen Zeitrahmen nennen wir nach der Ist-Analyse, Ihren eigenen Aufwand stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Fazit
Eine Migration zu Nextcloud ist planbar. Mit einem klaren Fahrplan wird aus dem gefürchteten „Herkules-Projekt" ein geordneter Umzug. Welche Kosten Sie vergleichen sollten, lesen Sie in Was Microsoft 365 wirklich kostet.
Häufige Fragen
- Wie werden Daten bei der Migration abgesichert?
Daten werden übernommen und geprüft, bevor umgeschaltet wird.
- Können wir während der Migration weiterarbeiten?
In der Regel ja. Der Umstieg läuft weitgehend parallel; umgeschaltet wird erst nach Prüfung.
- Was passiert mit unseren E-Mails?
Das Vorgehen für Postfächer, Kontakte und Kalender stimmen wir auf Ihre Umgebung ab.
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